Software für Fitnessstudios
Der GROUPfitness Manager ist eine webbasierte Softwarelösung zur Steuerung jeglicher Aufgaben und Abläufe in Zusammenhang mit Fitnesskursen. Mit dem GROUPfitness Manager können Sie auf einfachste Weise Kurse und Trainer organisieren – und reduzieren gleichzeitig den Arbeitsaufwand und Kosten.
Der GROUPfitness Manger ist flexibel programmiert und kommuniziert problemlos mit jeglichen anderen verwendeten Softwarelösungen in Ihren Studios.
Sämtliche Ausgaben des GROUPfitness Managers können individuell auf Ihre Wünsche angepasst werden.
Zeit- und Kostenersparnis
- Erstellung von Kursplänen in wenigen Schritten
- optimierte Kommunikation bei Vakanzen zwischen Trainern und Studios
- Auswertung von Kursauslastung, Kurskosten und Trainerengagement
Einfache Bedienung
- einfach und intuitiv zu bedienende Oberfläche
- Mehrsprachigkeit ist bereits vorhanden
- eine Online-Hilfe ist ebenfalls bereits im GROUPfitness Manager vorhanden
Flexibel und durchdacht
- es ist keine Installation von Software erforderlich
- der Zugriff erfolgt über das Internet
- flexibles Lizenzsystem – passend für jede Studiogröße
Kundenmeinungen
Mit dem GROUPFitness Manager haben wir das optimale Tool für Kursverwaltung und -buchung gefunden.
Die Software ist sehr benutzerfreundlich und macht genau das, was sie soll.
Sehr hilfsbereites und kompetentes Team mit kurzen Reaktionszeiten auf Support-Anfragen. Individuelle Wünsche werden schnell und lösungsorientiert umgesetzt.
Seit dem wir den GROUPfitness Manager nutzen, funktionieren alle Bereiche rund um unsere Fitnesskurse absolut problemlos – von der Kursverwaltung bis hin zum Trainermanagement.
Der Zeitaufwand für diesen Arbeitsbereich ist deutlich gesunken und wir haben einen optimalen Überblick über Kosten und Auswertungen. Wir können den GROUPfitness Manager auf jeden Fall sehr empfehlen!
Was macht der GROUPfitness Manager?
Der GROUPfitness Manager erfüllt folgende Aufgaben:
Kursverwaltung
Kurspläne werden einmal erstellt und werden dann automatisch in verschiedensten Kanälen ausgegeben, wie z.B. auf der Webseite, als PDF zum Download oder auf Ihren Inhouse-Screens. Mehr weiter unten ...
Vakanzenmanagement
Die ausgeklügelte Logik des GROUPfitness Managers erlaubt es Ihnen mit wenigen Klicks einen Ersatztrainer zu finden, falls mal ein Trainer ausfällt. Der ganze Prozess funktioniert automatisiert.
Kostenmanagement
Der GROUPfitness Manager verfügt über detaillierteste Auswertungsmöglichkeiten. Sie haben jederzeit den Überblick über die wichtigsten Kennzahlen wie Kosten für Trainer, Erfolg von Kursangeboten oder sogar zur Qualitätssicherung Ihres Angebotes.
Kursplanverwaltung
Wie viel Zeit verbringen Sie mit dem Erstellen des Kursplans?
GROUPfitness Manager ermöglicht eine einfache Pflege aller Kurse in einer beliebigen Anzahl von Studios. Kurspläne können in verschiedensten Medien und Formaten ausgegeben werden.
Die Software enthält alle notwendigen Module um die Erstellung von Kursplänen so einfach wie möglich zu gestalten. Beginnend mit der Pflege von Standorten und zugehörigen Kursräumen, über die Erstellung von Kursvorlagen für eine schnelle Kursplanerstellung bis hin zur Erstellung eines Kursplans für einen bestimmten Zeitraum, sowie Sonderregelungen an Feiertagen.
Wie viel Zeit benötigen Sie, Änderungen am Kursplan an alle weiterzugeben?
GROUPfitness Manager aktualisiert automatisch alle Kurspläne - die aktuelle Version steht jedem sofort zur Verfügung.
Die zeitaufwändige Aufgabe der Verbreitung eines Kursplans gehört mit dem GROUPfitness Manager der Vergangenheit an. Ganz automatisch werden alle Kurspläne geändert und sind stets in aktueller Form verfügbar – egal ob auf der Website, als PDF-Datei oder auch auf InHouse-Screens.
Vakanzenmanagement
Die Software bietet die Möglichkeit schnell und flexibel auf auftretende Vakanzen zu reagieren. Sollte ein Trainer aufgrund von Urlaub, Krankheit oder anderem ausfallen, so kann die Software automatisiert alle für den Kurs in Frage kommenden Trainer über die Vakanz informieren. Vakanzen werden wie folgt behandelt:
Qualifizierte Trainer werden per Email über die Vakanz informiert
- Qualifizierte Trainer können über ihren Login eine Anfrage zu dieser Vakanz erstellen
- Der Administrator weist einem qualifizierten Trainer diese Vakanz zu
- Der zugewiesene Trainer erhält eine Benachrichtigung über die zugeteilte Vakanz
- Der zugewiesene Trainer ist für die Vakanz fest eingeteilt
- Die Änderung erscheint sofort in allen verknüpften Medien (Webseite, App, PDF)
Qualifizierte Trainer werden per SMS über die Vakanz informiert (SMS-Provider erforderlich)
- Qualifizierte Trainer können über ihren Login eine Anfrage zu dieser Vakanz erstellen
- Der Administrator weist einem qualifizierten Trainer diese Vakanz zu
- Der zugewiesene Trainer erhält eine Benachrichtigung über die zugeteilte Vakanz
- Der zugewiesene Trainer ist für die Vakanz fest eingeteilt
- Die Änderung erscheint sofort in allen verknüpften Medien (Webseite, App, PDF)
Kostenmanagement
Die Software verfügt bei der Pflege von Kursplänen neben der reinen Erstellung auch die Erfassung von Teilnehmerzahlen für den jeweiligen Kurs. Diese Informationen in Kombination mit den personenbezogenen Daten über Stundensätze bzw. Gehalt von Trainern, ermöglicht es eine Kosten-/Nutzen-Rechnung für Kurse zu erstellen.
Folgende Parameter können zur Erstellung einer Auswertung verwendet werden:
- Beliebiger Zeitraum der Auswertung
- Eingrenzung auf einen beliebigen Standort
- Eingrenzung auf einen beliebigen Kursraum
- Eingrenzung auf einen bestimmten Kurs
- Eingrenzung auf einen bestimmten Trainer
Folgende Werte können der Auswertung entnommen werden:
- Gesamtkosten und Durchschnittskosten pro Trainer
- Gesamtkosten und Durchschnittskosten pro Kurs
- Teilnehmerzahlen und Teilnehmerdurchschnitt pro Trainer
- Teilnehmerzahlen und Teilnehmerdurchschnitt pro Kurs
Die Ergebnisse der Auswertungen können in der Ansicht beliebig sortiert werden. In der Ansicht werden Ergebnisse sowohl als Balkendiagramme, Kuchengrafiken oder in Tabellenform angezeigt. Ergebnissen ist jeweils eine Farbe zugeordnet, damit Übersichtlichkeit gewährleistet ist.
Zusätzlich können alle Auswertungen für Excel und somit für eine weitere Verarbeitung exportiert werden. Der GROUPfitness Manager speichert die erfassten Daten für 2 Jahre. Somit können Sie durch diese Exportfunktion auch Vergleiche zwischen 2 Zeiträumen auswerten. Auf Wunsch kann dieser Zeitraum auch verlängert werden.
Module
Im Basismodul enthalten
- Qualifikationsverwaltung
- Studioverwaltung und Kursraumverwaltung (alle Studios)
- Trainerverwaltung
- Kursvorlagenverwaltung
- Kursplanverwaltung
- PDF-Kursplan
- Schnittstellen zur Kursplaneinbindung auf der Webseite (Json, HTML)
Optionale Module
- Statistik
- Studioverwaltermanagement: Studioverwalter kann mehrere Studios steuern
- Digital Signage: Kursplan auf Inhouse-Screens (Woche oder Tag oder beides, individuell nach Kursraum) – wahlweise Standardoptik oder Kunden-CI
Optionale Module mit Programmieraufwand
- Anbindung an Mitgliederverwaltungsdatenbank
- Rezeptionsmodul: Rezeptionist kann Mitglieder in Kurse einbuchen
- Online-Anmeldung für Kurse inklusive Warteschlange
- Automatische Übernahmen der Kursteilnehmerzahlen in Statistikmodul
- Trainererinnerungsmail: Mail mit Kursteilnehmern an Trainer – der Trainer kann Teilnehmer kontrollieren (Ausschluß von nicht angemeldeten Teilnehmern)
- Probetraining- / Gasttraining-Verwaltung
Kontakt
Sie können gerne dieses Kontaktformular nutzen, um mit uns einen Termin für eine genauere, persönliche Einführung zum GROUPfitness Manager zu bekommen. Wir richten Ihnen auch einen Demo-Zugang ein, mit dem Sie sich auch selbst einmal im GROUPfitness Manager umsehen können.